KOMBU DATA SERVICES, desarrollador y propietario de la solución para la
digitalización y análisis del Control Interno en Entidades Locales, celebrará los días 7 y 8 de
Noviembre de 2024 la primera edición de las “WORKSHOP SCIPION”, con el objetivo de abrir un espacio de
colaboración y comunicación que permita tanto abrir una experiencia de comunidad entre usuarios activos
de la plataforma SCIPION aprendiendo y compartiendo sus éxitos, problemáticas, experiencias y mejoras
obtenidas con la herramienta, así como de ofrecer una oportunidad a Equipos de Intervención de otras
Entidades Locales, no usuarios de la plataforma, para que puedan compartir opiniones y entender pasos
a seguir, experiencias y cómo comenzar el camino hacia la digitalización del Control Interno
Local.
Abordaremos situaciones comunes que otros Equipos de Intervención han tenido que afrontar y cómo
SCIPION les ha ayudado a resolver, enfocaremos debates sobre posibilidades de unificación de criterios
y charlaremos sobre posibilidades de futuro en la digitalización del Control Interno Local.
Será una gran oportunidad para aportar, aprender, expresar e intercambiar opiniones y experiencias.…
en una comunidad entusiasmada con las posibilidades que ofrece la Digitalización del Control Interno
en Entidades Locales.
Seas o no usuario de SCIPION, estaremos encantado de recibirte y de que participes con nosotros
en estas jornadas.
Nota: El evento estará únicamente abierto a miembros de Entidad Local y
se exigirá inscripción y autorización previa para su entrada.
Apertura de Inscripciones
Cierre inscripciones para actividad complementaria. "Visita guiada a la Catedral de Santiago"
Cierre de Inscripciones
Apertura e Ignauguración Scipion Workshop’24
08:30 - 09:00
Recepción y bienvenida por parte de Jose Luis Abuelo, Gerente de KOMBU DATA SERVICES SLU
09:00 - 09:45
Breve exposición de las ventajas de asumir una metodología de digitalización en algunas de las labores de Control Interno Local, así como una introducción a SCIPION como herramienta de apoyo a esta nueva metodología.
09:45 - 10:45
En esta sesión se presentará cómo el Ayuntamiento de Torrent ha
digitalizado la Fiscalización de Requisitos Básicos a través de Scipion.
Haremos especial hincapié en cómo este Ayuntamiento saca
partido a la incorporación de observaciones en los informes y cómo
realiza sobre ellas un análisis posterior.
Mostraremos también ejemplos prácticos de cómo esta metodología
ha ayudado a la puesta en marcha de acciones correctivas
sobre los riesgos detectados.
10:45 - 11:15
Pausa café
11:15 - 12:15
En este espacio, el Equipo de Intervención del Ayuntamiento de Valladolid nos explicará, mediante la exposición de casos prácticos, como efectúa su gestión del Control Permanente Previo.
11:15 - 13:00
Abriremos una discusión sobre la idoneidad de extender el Control
Permanente Previo a actuaciones que no están contempladas en
la norma, pero su aplicación permitiría mejorar el control y prevenir
situaciones de riesgo.
Esta fórmula permitirá tanto crear un espacio de exposición de
“mejores prácticas” y ejemplos concretos por parte de los ponentes
como dar la oportunidad a los asistentes de contrastar ideas y trasladar
sus sensaciones.
13:00 - 13:45
En esta sesión se describirá el proceso de la Omisión de la Fiscalización cuando se detecta en la Fase O. Se mostrarán distintos casos prácticos y se revisará cómo se han de manejar cada una de las conclusiones que SCIPION permite incorporar en este tipo de informe.
13:45 - 16:00
Cocktail - Comida
16:00 - 16:45
El Ayuntamiento de Tarragona expondrá su proceso de seguimiento de informes fiscalizados con resultado desfavorable y las actuaciones que se ponen en práctica en función de la información que se obtiene a través de este seguimiento.
16:45 - 17:15
Desde el área TIC del Equipo de Intervención del Ayuntamiento de
Tarragona, se mostrarán las herramientas de análisis y cuadros de
mandos que actualmente están utilizando, tanto para la FRB, como
para el seguimiento de las observaciones, control permanente, informes
desfavorables.
Desde Kombu Data Services, se presentará la nueva funcionalidad de
análisis que incorpora SCIPION.
17:15 - 18:00
Los Interventores Generales del Ayuntamiento de Boadilla del Monte y de Tarragona expondrán cómo utilizan y explotan la información almacenada en SCIPION para construir su Informe Resumen anual y contribuir al diseño del Plan de Acción.
20:30 - 23:00
09:00 - 10:00
Abrimos este espacio de debate sobre la importancia y mecanismos en la detección del Riesgo y cómo evitarlo. Se dará oportunidad a que los asistentes puedan compartir sus experiencias e ideas con el fin de identificar “mejores prácticas” a la hora de gestionar riesgos.
10:00 - 11:00
Esta sesión pretende abrir una discusión sobre estas dos estrategias a la hora de digitalizar el control interno local. A partir de las experiencias de los ponentes en la digitalización del control en sus entidades, se expondrán ventajas, inconvenientes y limitaciones de cada uno de estos enfoques.
11:00 - 11:30
Pausa café
11:30 - 12:30
Los Ayuntamientos Ponentes nos expondrán cómo ha sido su «Experiencia
de Usuario» a la hora de implantar SCIPION. Nos explicarán el
porqué de apostar por la digitalización del control en su entidad, pasos
previos, qué dificultades han encontrado, qué resultados han obtenido
o en qué y cómo ha mejorado este cambio a su labor.
El debate será abierto para que todos los asistentes planteen sus
ejemplos, o sus dudas en caso de no tener Scipion en su Entidad.
12:30 - 13:15
Kombu Data Services compartirá con los asistentes su visión sobre el control interno y su digitalización desde un punto de vista tecnológico y de transformación digital. También se expondrán cuáles son las nuevas funcionalidades de Scipion que se está considerando desarrollar, con el fin de abrir un punto de debate y que los asistentes puedan identificar
13:15 - 13:30
13:15 - 13:30
Cocktail - Comida
Edificio Fundación ABANCA
Calle “Rúa do Villar 19” (Zona Catedral de Santiago)
Santiago de Compostela
Como llegar...
Podrás elegir entre una variedad de hoteles próximos a la sede de las jornadas.
Desde KOMBU DATA SERVICES te ofrecemos la posibilidad de reservar en el Hotel Gelmirez, a escasos 5
mins a pie de la zona vieja de Santiago, y a 7 mins de la sede de las jornadas. Hemos llegado a un
acuerdo con este hotel para ofrecer hasta 50 habitaciones con un precio de DUI: 59,54€ (IVA Incl.) o
uso Doble: 69,66€ (IVA Incl.) por noche en régimen de alojamiento y desayuno.
Esta oferta no solo se mantendrá durante la duración de las jornadas, sino que también se conservará
para aquellos que deseen permanecer el fin de semana en Santiago y visitar la ciudad o sus
proximidades.
La reserva del hotel deberás realizarla de forma directa a través de los siguientes datos de
contacto
Para realizar la reserva únicamente debes indicar que vas a participar en “Scipion Workshop 2024”,
tus datos, así como la Entidad Local a la que perteneces.
Hotel Gelmirez
reservas@hotelgelmirez.com
C/ Horreo 92 – 15702
Santiago de Compostela
981 56 11 00
Como llegar...
Para todos aquellos que deseen extender su estancia durante el fin de semana posterior a las
jornadas, hemos organizado una visita guiada a la Catedral de Santiago de Compostela.
La actividad comenzará a las 17:00 del día 8 y tendrá una duración aproximada de 1 hora y 30 mins.
Dependiendo de la climatología la visita se realizará en los exteriores y alrededores de la
Catedral, para conocer su historia y la zona antigua de Santiago (pudiendo aquellos que lo deseen
acceder libremente después al interior), o en el interior de la propia Catedral.
La actividad tendrá un coste de 16€/persona que deberá abonarse en el momento del comienzo de
la visita. Así mismo para confirmar la actividad serán necesarias un mínimo de 15 reservas antes
de la fecha límite del 15 de Octubre 2024.
Podrás inscribirte, a ti o a las personas que desees, directamente en la sección de “Inscripción”
de las jornadas.
Nota: Si llegada la fecha del 15 de Octubre no se ha alcanzado el mínimo de solicitudes
os informaremos de que la actividad se ha cancelado.
Desde KOMBU DATA SERVICES te damos las gracias por tu interés en nuestras jornadas, para nosotros el
que consideres participar y acercarte a charlar y compartir tus ideas con todos nosotros es ya un
éxito.
Queremos aclarar que inscribirse y participar en estas primeras SCIPION WORKSHOP ’24 será totalmente
gratis para cualquier miembro de Equipo de Intervención u otros equipos de Entidades Locales que
estén interesados en participar.
La inscripción gratuita te dará acceso a las jornadas y a las charlas y debates.
También queremos aprovechar esta ocasión, para fomentar nuestra comunidad y seguir ofreciendo
espacios de encuentro. Es por ello que nos gustaría que asistieses a la cena que se
celebrará la
noche del 7 de Noviembre en el Hotel Compostela de Santiago de Compostela.
Aquellos participantes que se acerquen a Santiago a las SCIPION WORKSHOP’24 y que deseen participar
en esta cena deberán abonar, en el momento de la inscripción, un coste de 55,35€/asistente.
Para poder inscribirte en las jornadas únicamente deberás rellenar los datos que se te pedirán en el
siguiente formulario. Al finalizar te llegará un mensaje de confirmación con tu invitación.
Deberá realizarse una única inscripción por participante.
NOTA: El evento estará únicamente abierto a cualquier miembro de Entidad Local y se exigirá inscripción y autorización previa para su entrada.
¿Existe límite de personas que puedan asistir?
Por el momento tenemos un aforo máximo de participantes de 100 personas.
¿Cómo realizo la reserva en el hotel?
A través de los datos incluidos en la sección “Planifica tu Estancia” debes contactar con el hotel
y realizar la reserva con ellos proporcionando la información que te indicamos.
Si tienes alguna duda no dudes en ponerte en contacto con nosotros
